Polityka prywatności

Polityka Prywatności MICHAŁ KUTA PHU „FAST – TRANS

Poniżej informujemy, że dostawca usług MICHAŁ KUTA PHU „FAST – TRANS” (siedziba: Polska, woj. WIELKOPOLSKIE, pow. Poznań, gm. Poznań, miejsc. Poznań, ul. Santocka, nr 22, 60-431, Numer rejestracyjny firmy: 7811732611) przetwarza Państwa dane osobowe w następujący sposób i w następujących celach.

W toku przetwarzania danych postępujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami – w szczególności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO).

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy następującej strony internetowej: https://www.pomocdrogowa.w.poznaniu.pl

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w dowolnym momencie; wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.

Określenie administratora danych

• Nazwa: MICHAŁ KUTA PHU „FAST – TRANS”
• Siedziba: Polska, woj. WIELKOPOLSKIE, pow. Poznań, gm. Poznań, miejsc. Poznań, ul. Santocka, nr 22, 60-431
• E-mail: biuro@fast-trans.eu
• Numer telefonu: +48 600 960 987

Podstawy prawne przetwarzania danych

1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
3. Prawnie uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
5. Interes publiczny lub wykonywanie władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
6. Wykonanie obowiązków księgowych i podatkowych (np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz inne odpowiednie przepisy krajowe)
7. Dochodzenie, ustalenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Informacje o dostawcy usług hostingowych

Dane są przetwarzane i przechowywane przez poniższego dostawcę usług hostingowych, aby zapewnić działanie usługi.

• Nazwa dostawcy: Smarthost european hosting
• Adres: Partyzantow 1, 42-217 Czestochowa, Poland, TRUSTNET, al. Boh. Monte Cassino 10 m. 102, 42-200 Czestochowa, POLAND
• E-mail: hosting@smarthost.pl
• Strona internetowa: smarthost.pl

Pliki cookies

Podczas przeglądania witryny na komputerze użytkownika mogą być zapisywane tzw. pliki cookies. Zawierają one informacje techniczne i ich głównym celem jest zapewnienie wygodnego, spersonalizowanego przeglądania. Witryna może jednak korzystać również z plików cookie do celów analizy, remarketingu lub elementów multimedialnych.

Niezbędne

Niezbędne pliki cookie i usługi umożliwiają podstawowe funkcje i są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie i usługi nie wymagają zgody użytkownika zgodnie z RODO.

Wymagane

Te pliki cookie i usługi są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony, ale ich użycie wymaga zgody użytkownika. Mogą obejmować, między innymi: bramki płatności, usługi captcha, wbudowane usługi rezerwacji.

Analityczne

Pliki cookie statystyk zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony, co pozwala nam uzyskać wgląd w to, jak odwiedzający wchodzą w interakcje z naszą stroną.

Marketingowe

Usługi marketingowe są wykorzystywane przez zewnętrznych reklamodawców lub wydawców do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Robią to, śledząc odwiedzających na różnych stronach internetowych.

Media

Te pliki cookie i usługi są potrzebne do wyświetlania niektórych elementów multimedialnych, takich jak osadzone filmy, mapy, posty w mediach społecznościowych itp.

Inne usługi

Ta kategoria obejmuje wszystkie pliki cookie, domeny i usługi, które nie są włączone do innych określonych kategorii lub nie zostały wyraźnie sklasyfikowane.

Pliki cookies używane w witrynie

Użytkownicy mogą zarządzać używaniem plików cookies lub je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, co jednak może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Dane nieletnich

Nasza usługa nie jest skierowana szczególnie do osób niepełnoletnich poniżej 16 roku życia. Jeśli jednak zbieramy i przetwarzamy dane nieletnich, odbywa się to wyłącznie wtedy, gdy przepisy prawa wymagają zgody lub zezwolenia rodziców/opiekunów.

Rodzice i opiekunowie mogą w dowolnym momencie zażądać zmiany lub usunięcia danych dotyczących ich samych albo nieletnich pozostających pod ich opieką.

Okresy przechowywania danych

Dane przechowujemy jedynie przez okres konieczny lub wymagany przez właściwe przepisy. Następnie dane zostają usunięte lub zanonimizowane.

Przekazywanie danych osobom trzecim

Państwa dane przekazujemy osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę lub gdy wymaga tego prawo bądź decyzja organu władzy.

Środki bezpieczeństwa

Podczas przetwarzania danych zarówno administrator, jak i podmioty przetwarzające stosują organizacyjne i techniczne środki ochrony, uwzględniające nowoczesne możliwości technologiczne oraz charakter przetwarzania danych (cel, zakres, okoliczności), a także zmienne stopnie ryzyka dla osób fizycznych. Ich celem jest utrzymanie ochrony danych w sposób proporcjonalny do ryzyka.

Do tych środków może należeć szyfrowanie danych, utrzymanie dostępności, poufności i integralności systemów i usług, a także zapewnienie odpowiedniej odporności. Szczególnie dbamy o to, aby w razie wystąpienia problemów fizycznych lub technicznych jak najszybciej przywrócić dostępność danych i możliwość dostępu do nich.

Poprzez regularne przeglądy i testy środków bezpieczeństwa zapewniamy, że gwarancje te nie pozostają jedynie teoretyczne, ale także w praktyce zapewniają odpowiedni poziom ochrony. Dane przechowujemy w taki sposób, aby osoby nieupoważnione nie mogły ich pozyskać. W tym celu dokumenty papierowe przechowywane są w zamkniętym, zabezpieczonym środowisku, a do danych elektronicznych mają dostęp wyłącznie osoby o odpowiednio uregulowanych uprawnieniach.

Zapewniamy również, że dane mogą zostać usunięte w sposób nieodwracalny po upływie okresu przechowywania lub z innej przyczyny wymagającej usunięcia. Dokumenty papierowe niszczone są przy użyciu specjalistycznych niszczarek lub z pomocą zewnętrznego podmiotu specjalizującego się w niszczeniu dokumentów. Przy wycofywaniu z użytku lub utylizacji elektronicznych nośników danych również dbamy o to, aby dane zostały trwale usunięte.

Ochrona dokumentów papierowych

Dla danych przechowywanych w formie papierowej zapewniamy ochronę fizyczną, obejmującą bezpieczne, suche przechowywanie oraz pomieszczenia zamykane na klucz. Dostęp do tych dokumentów mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Jeśli dokumenty papierowe są również digitalizowane, mają do nich zastosowanie te same zasady co do dokumentów elektronicznych. Osoba przetwarzająca dane nie może opuścić stanowiska pracy, dopóki nie upewni się, że powierzone jej materiały są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.

Budynek i pomieszczenia, w których znajdują się papierowe dokumenty, wyposażone są w odpowiednie systemy ochrony przeciwpożarowej i zabezpieczenia mienia, co zmniejsza ryzyko szkód fizycznych.

Ochrona informatyczna

Komputery i urządzenia mobilne uczestniczące w przetwarzaniu danych są wyposażone w odpowiedni program antywirusowy oraz mechanizmy kontroli dostępu. Aby zabezpieczyć elektronicznie przechowywane informacje, stosujemy aktualne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji, zapewniając możliwość odzyskania danych w razie potrzeby.

Dostęp do serwera centralnego mają wyłącznie upoważnione osoby z określonymi poziomami uprawnień. Komputery wykorzystywane do pracy i przechowywane na nich dane są chronione hasłami oraz innymi środkami zabezpieczającymi przed nieuprawnionym dostępem.

Zarządzanie incydentami naruszenia ochrony danych i ich zgłaszanie

W przypadku zaistnienia zdarzenia, które może zagrozić danym osobowym nieuprawnionym dostępem, uszkodzeniem lub utratą, niezwłocznie podejmujemy kroki w celu dalszej ochrony tych danych oraz ograniczenia strat. Jeśli sytuacja wskazuje, że incydent może stwarzać wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, niezwłocznie informujemy te osoby i w zrozumiały sposób wyjaśniamy charakter incydentu oraz środki, które podjęliśmy lub planujemy podjąć w celu jego rozwiązania.

Możemy odstąpić od bezpośredniego informowania osób, jeśli wcześniej wdrożyliśmy środki bezpieczeństwa (np. szyfrowanie), które sprawiają, że dane osobowe są niezrozumiałe dla osób nieupoważnionych, lub jeśli dalsze działania znacząco zmniejszają ryzyko wystąpienia szkód. W niektórych przypadkach wystarczające może być publiczne ogłoszenie zamiast indywidualnego powiadamiania, jeśli takowe wiązałoby się z niewspółmiernym wysiłkiem.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli wystąpi incydent naruszenia ochrony danych, który prawdopodobnie stanowi ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, administrator zgłasza go właściwemu organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin od momentu jego wykrycia. Jeśli zgłoszenie nastąpi po tym terminie, należy również przedstawić przyczyny opóźnienia.

Prawa użytkowników

Jako osoba, której dane dotyczą (użytkownik), mają Państwo następujące prawa w związku z przetwarzaniem swoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
  Mają Państwo prawo dowiedzieć się, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak, uzyskać informacje o szczegółach ich przetwarzania, w tym celu, podstawie prawnej oraz innych istotnych okolicznościach.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
  Przysługuje Państwu prawo żądania poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych albo niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
  Jeśli dane nie są już potrzebne lub zachodzą inne przesłanki prawne do ich usunięcia, mogą Państwo żądać, aby zostały usunięte w możliwie najkrótszym czasie.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  W pewnych przypadkach mogą Państwo żądać, abyśmy jedynie przechowywali dane, bez ich dalszego wykorzystywania (np. jeśli kwestionują Państwo prawidłowość danych, ale nie chcą ich natychmiast usuwać).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  Mają Państwo prawo otrzymać przetwarzane przez nas dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądać przekazania ich innemu usługodawcy, o ile jest to technicznie możliwe.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
  Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych, jeżeli uznają Państwo, że nasze prawnie uzasadnione interesy (lub inna podstawa prawna) nie uzasadniają w wystarczającym stopniu takiego przetwarzania.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt (e-mail: biuro@fast-trans.eu). Staramy się odpowiadać na zgłoszenia możliwie jak najszybciej. Z reguły udzielamy odpowiedzi w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku, jednak w niektórych przypadkach (np. skomplikowane żądania) termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. O powodach przedłużenia poinformujemy Państwa w ciągu pierwszego miesiąca.

Jeżeli nie będziemy mogli spełnić Państwa żądania, również poinformujemy o tym we wskazanym terminie, podając przyczyny. W takim przypadku mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego lub skorzystać z drogi sądowej.

Postępowanie skargowe, środki odwoławcze

Jeśli uznają Państwo, że doszło do nadużycia w zakresie Państwa danych osobowych, mogą Państwo złożyć oficjalną skargę na poniższe dane kontaktowe:

• E-mail: biuro@fast-trans.eu
• Adres pocztowy: Polska, woj. WIELKOPOLSKIE, pow. Poznań, gm. Poznań, miejsc. Poznań, ul. Santocka, nr 22, 60-431

Dokładnie rozpatrujemy każdą skargę i informujemy Państwa o wynikach naszego postępowania oraz podjętych środkach. Jeśli brak jest przepisów szczegółowo regulujących czas rozpatrywania skarg, sprawdzamy co najmniej raz na trzy lata, w jakim stopniu procedury rozpatrywania skarg i nasz proces spełniają cele przetwarzania oraz odpowiadają obowiązującym przepisom.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego:

• Nazwa organu: Urząd Ochrony Danych Osobowych
• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland
• Telefon: +48-22-531-0300
• E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Data ostatniej aktualizacji: 2 marca, 2025